Der Datenschutz­beauftragte für Ihren Verein

Wir erledigen alle gesetzlich notwendigen DSGVO-Pflichten!

Vereins­vorstände haften bei Verstößen gegen die DSGVO persönlich mit Privat­vermögen!

Bei den Daten­schutz­behörden sind bereits tausende Anzeigen ein­gelangt!

JEDER fehlende Auf­trags­ver­arbeiter­vertrag kostet € 5.000!

Die Daten­schutz­behörde gibt Ihnen nur 72 Stunden Zeit, um Ihre DSGVO-Doku­ nach­zuweisen!

Vereins­vorstände haften bei Verstößen gegen die DSGVO persönlich mit Privat­vermögen!

Bei den Daten­­schutz­­behörden sind bereits tausende Anzeigen ein­­gelangt!

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Jetzt DSGVO Schutzbrief bestellen

Sicherer Schutz

Zertifizierte Daten­­schutz­be­auf­tragte, Rechtsanwälte und Datenschutzberater kümmern sich um alle DSGVO Angelegenheiten.

Rundum Service

Wir erstellen die gesetzlich erforderlichen DSGVO Dokumentation und stellen Ihnen DSGVO-sicheren Vorlagen für Ihren Vereinsalltag zur Verfügung.

DSGVO Notfallhilfe

Wir bleiben stets an Ihrer Seite! Bei Datenpannen oder Anfragen von Betroffenen stehen wir Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung!

Website-Check

Wir überprüfen Ihre Website und setzen Maßnahmen. Damit Ihre Homepage DSGVO-sicher ist!

Ist mein Verein von der DSGVO betroffen?
Welche Konsequenzen bzw. Strafen gibt es bei Nichteinhaltung?
Wie kann ich meine gesetzliche Pflicht einhalten?
Ist mein Verein von der DSGVO betroffen?

Am 25.05.2018 trat die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft.

Seither muss grundsätzlich JEDER Verein und JEDES Unternehmen DSGVO-, sowie gesetzeskonform geführt werden. Die Größe Ihres Vereins spielt hierbei keine Rolle. Egal ob großer Konzern, kleiner Elternverein oder Hobbyfußballclub. Wir alle sind verpflichtet ein gesetzeskonformes Verarbeitungsverzeichnis zu führen und die Betroffenenrechte einzuhalten.

Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit “JA” beantworten, dann gilt die DSGVO auch für Sie!

  • Betreiben Sie eine Webseite oder einen Internetshop?
  • Speichern Sie Namen, Adressen oder Emails Ihrer Mitglieder?
  • Kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern via Mail oder Messenger Dienst?

Na, gehören Sie auch zu den 99,97% betroffenen Vereinen?

Welche Konsequenzen bzw. Strafen gibt es bei Nichteinhaltung?

Unternehmen Sie nichts bzw. handeln Sie nicht gesetzeskonform, haben die Vereins Obleute mit einer saftigen Geldstrafe zu rechnen.

Die Geldstrafe ist nach oben auf 20 Mio. Euro bzw. 4 % des letztjährigen Umsatzes begrenzt. Nach Auskunft der Aufsichtsbehörden liegen die durchschnittlichen Bußgelder bei 10.000 bis 15.000 Euro.

Nutzen Sie den Strafenrechner. So erfahren Sie direkt, wie hoch der Betrag Ihrer aktuellen Strafe wäre.

Wie kann ich meine gesetzliche Pflicht einhalten?

Es gibt für Sie zwei Möglichkeiten:

Variante “Mit viel Aufwand hoffentlich gesetzeskonform”

  • Sie erstellen ein Verarbeitungsverzeichnis mit allen Verarbeitungen die es in Ihrem Verein gibt und prüfen zusätzlich die jeweiligen Rechtsgrundlagen und Löschfristen.
  • Sie schulen regelmäßig Ihre Mitglieder in Bezug auf die DSGVO
  • Sie legen der Datenschutzbehörde Ihr Verarbeitungsverzeichnis offen und sind gewappnet für die Beantwortung aller Fragen.
  • Sie erstellen ein Auftragsverarbeiterverzeichnis unter Berücksichtigung aller rechtskonformen Datenschutzklauseln.
  • Sie kümmern sich um alle Betroffenenrechte, die Beantwortung aller Anfragen, Beschwerden und löschen die jeweiligen persönlichen Daten.
  • Sie halten Ihr DSGVO-Wissen stetig up-to-date, damit Ihr Verzeichnis laufend gesetzeskonform bleibt.

Variante “Ohne Aufwand zur gesetzeskonformen Lösung”

  • Zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwälte und Datenschutz Berater kümmern sich um alle DSGVO Angelegenheiten.
  • Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses, bis zur Erstellung der Datenschutzerklärung für Ihre Website. Alles wird von Profis für Sie übernommen.
  • Auch die Gespräche mit der Datenschutzbehörde übernehmen unsere Profis.
  • Die Profis sind 24 / 7 für Sie da!
  • Der DSGVO Schutzbrief bietet Ihnen ein gesetzeskonformes Sorglospaket rund um die DSGVO!

Braucht Ihr Verein Schutz?

Wir sind ein kleiner Verein. Uns kontrolliert ja eh niemand!

So schnell kann es gehen…

Ein Mitglied verlässt Sie im Streit
Ein Abmahnanwalt stolpert über Ihre Webseite
Sie wurden angeschwärzt
Ein Mitglied verlässt Sie im Streit

Das größte Risiko im Bereich DSGVO Strafen stellen ehemalige Mitglieder dar.

Sie wissen in der Regel sehr genau, wie der Datenschutz bei Ihnen aktuell geregelt ist und zusätzlich haben Sie blöderweise das Foto des Mitgliedes ohne seine Einwilligung noch auf Ihrer Webseite.

Die Anzeigen von ehemaligen Mitgliedern bei der Datenschutzbehörde sind steigend, zumal die Anzeige durch die Befüllung eines einfachen online Formulars vorgenommen werden kann und Insider bei der Datenschutzbehörde immer willkommen sind.

Ein Abmahnanwalt stolpert über Ihre Webseite

8 von 10 unserer geprüften Webseiten sind nicht DSGVO konform!

  • Da werden Google Analytics Tracker ohne Einwilligung des Besuchers verwendet
  • Da werden Youtube Videos ohne Einwilligung geladen
  • Da ist das Impressum nicht korrekt oder nicht von jeder Seite erreichbar
  • Da entspricht die Datenschutzerklärung nicht den aktuellen Tatsachen

Abmahnanwälte überprüfe solche Verstöße heute automatisiert binnen Sekunden und schon hat man die Drohung der Anzeige inkl. saftigen Anwaltshonorar am Tisch. Schnell zahlen und Webseite aufräumen ist dann das Thema.

Wir prüfen Ihre Seite und auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch einen Webseiten Spezialisten der Ihre Seite auf Vordermann bringt.

Sie wurden angeschwärzt

Missgunst gibt es immer und überall.

  • Eine anonyme Person schwärzt Sie an, weil Sie keine Datenschutzerklärung auf Ihrer Website haben.
  • Sie werden angeschwärzt, weil Sie kein Impressum führen.
  • Oder Sie werden angeschwärzt, weil Sie nicht auf die Cookies auf Ihrer Website hinweisen.

Dann ist eine DSGVO Strafe nur ein Teil der auf Sie zukommt.

So hoch wäre Ihre aktuell zu bezahlende Strafe

Finden Sie direkt raus, wie hoch Ihre Strafe wäre, wenn Sie aktuell angezeigt werden würden!

Wir brauchen doch erst ab 20 Mitgliedern einen Daten­schutz­be­auf­tragten

Fast richtig, aber…

Sie müssen dennoch ein Verarbeitungsverzeichnis führen
Sie müssen jährlich Ihre Mitglieder im Bereich DSGVO schulen
Sie müssen Ihre Webseite datenschutzsicher gestalten
Sie müssen dennoch ein Verarbeitungsverzeichnis führen

In einem Verarbeitungsverzeichnis wird dokumentiert

  • Welche Daten (personenbezogen) Sie für welchen Zweck verarbeiten
  • Wie Sie diese Daten schützen
  • Wann Sie diese Daten löschen. Nie, ist übrigens keine mögliche Antwort 😉
  • Welche Rechtsgrundlage Sie für die Verarbeitung haben. Keine, ist übrigens eine ganz schlechte Antwort 😉
Sie müssen jährlich Ihre Mitglieder im Bereich DSGVO schulen

Sie müssen Ihre Mitarbeiter schulen

  • Was Datenschutz bedeutet
  • Wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen dürfen
  • Wie Sie mit einem Antrag zur Datenauskunft eines Mitgliedes umgehen müssen
  • usw.
Sie müssen Ihre Webseite datenschutzsicher gestalten

Ihre Webseite braucht

  • Eine richtige Datenschutzerklärung
  • Ein korrektes Impressum
  • Eine Cookie OptIn Lösung

Brauchen Sie einen DSB?

Testen Sie hier und jetzt, ob Ihr Unternehmen einen Daten­schutz­be­auf­tragten benötigt.

Unsere IT Firma regelt den Datenschutz für uns!

Falsch gedacht. Ihr IT-Dienstleister kümmert sich einzig und alleine um die Sicherheit Ihrer IT. Ein Daten­schutz­be­auf­tragter kümmert sich jedoch um die Sicherheit all Ihrer Daten. Somit sind Sie durch Ihren IT-Dienstleister nicht vollwertig gesichert!

Risiko-Check für Ihren Verein

Überprüfen Sie jetzt selbst, welche DSGVO Themen in Ihrem Unternehmen noch zu erledigen sind!

Sicherer Schutz muss nicht immer teuer sein

XS – Paket

€ 89,- p. A.

Perfekt, für Vereine mit bis zu 100 Mitglieder.

S – Paket

€ 199,- p. A.

Perfekt, wenn Ihr Verein 101 bis 250 Mitglieder hat.

M – Paket

€ 399,- p. A.

Perfekt, wenn Ihr Verein 251 bis 600 Mitglieder hat.

L-Paket

€ 599,- p. A.

Perfekt, wenn Ihr Verein 601 bis 1.000 Mitglieder hat.

XL-Paket

auf Anfrage

Perfekt, für Vereine mit über 1.000 Mitglieder.

Wir arbeiten mit 100 zertifizierten Daten­schutz­be­auf­tragten und Datenschutz-Auditoren

Sicherheit durch umfangreiches Know-How

Wir haben langjährige Erfahrung in den Bereichen Datenschutz, IT, juristischem Risikomanagement und Compliance

Wir haben uns auf Vereine und KMUs spezialisiert

Datenschutzsiegel DSGVO Schutzbrief für Vereine

Damit Sie nicht im Regen stehen bleiben!

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