Kosten eines Datenschutz­beauftragten

Sie haben im Rahmen unseres DSGVO-Checks bereits festgestellt, dass Sie in Ihrem Unternehmen einen Daten­schutz­be­auf­tragten (DSB) benötigen? Dann fragen Sie sich jetzt bestimmt, welche Kosten nun auf Sie zukommen. Welche Möglichkeiten hat man eigentlich? Und ist es besser einen internen oder externen DSB zu bestellen?

Interner oder externer Datenschutz­beauftragter

Grundsätzlich kümmert sich ein Datenschutz­beauftragter darum, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten eingehalten werden. Dabei fungiert er/sie als unabhängiges Kontrollorgan und prüft in regelmäßigen Abständen die Arbeitsabläufe, damit der Datenschutz im Unternehmen gewährleistet werden kann.

Ein qualifizierter Datenschutz­beauftragter benötigt aber nicht nur das notwendige Fachwissen (Verständnis der Gesetzeslage und der Technologie hinter den einzelnen Unternehmensprozessen) – es muss auch sichergestellt werden, dass kein Interessenkonflikt bei der Wahrnehmung der Funktion besteht. Ein solcher besteht vor allem bei allen Personen, die ein eigenes Interesse am Unternehmen (z.B. Teilhaber oder Geschäftsinhaber) oder Leitungsfunktion haben. Geschäftsführer oder Abteilungsleiter, vor allem der Personal- oder der IT-Abteilung, scheiden deshalb regelmäßig aus!

Zudem bietet ein externer Datenschutzbeauftragter den Vorteil, dass Ihnen diese Person ohne Befindlichkeiten im Unternehmen erhalten bleibt und sie für Rechtssicherheit sorgt. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen mit dem DSGVO Schutzbrief auch einen externen Daten­schutz­be­auf­tragten zur Verfügung (falls nötig).

Unser Tipp!

DSGVO Schutzbrief inkl. Datenschutzbeauftragten bereits ab € 29 pro Monat

  • Persönliche Betreuung durch zertifizierte Datenschutzberater
  • Stellung des Datenschutzbeauftragten inklusive Benennung bei der Behörde (falls gesetzlich erforderlich)
  • Erfüllung der gesetzlich erforderlichen DSGVO Dokumentationspflichten
  • DSGVO konforme Website inklusive Erstellung der Datenschutzerklärung
  • Jährliche Überprüfung des Datenschutzes inklusive E-Learning Plattform für Mitarbeiterschulung
  • u.v.m.

Was kostet ein interner Datenschutzbeauftragter?

Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und gesetzlich dazu verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, können wählen, ob sie eine solche Bestellung intern oder extern durchführen. Bei der internen Benennung würde ein Mitarbeiter des Unternehmens die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten übernehmen, während die externe Bestellung einen betriebsfremden Dienstleister betrifft. Dabei nehmen viele an, dass ein interner DSB weitaus günstiger wäre, da man den eigenen Mitarbeiter ja ohnehin bezahlen muss und er deshalb keine Mehrkosten verursacht. Dem ist allerdings nicht so! Denn insbesondere die Ausbildung des Mitarbeiters sowie die Einschränkungen bei dessen Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen.

ACHTUNG

Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten nicht, zu spät oder nicht in der erforderlichen Weise bestellen, drohen empfindliche Bußgelder!
Laut Auskunft der Datenschutzbehörde liegen die durchschnittlichen Geldstrafen dafür zwischen € 10.000 – € 50.000!

Externer Datenschutzbeauftragter meist günstiger

Aus finanzieller Sicht sind viele Unternehmen besser damit beraten, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da dieser erfahrungsgemäß schnellere Ergebnisse liefert und auch nach augenblicklichem Bedarf in Anspruch genommen werden kann. Je nach Unternehmensgröße, Branche, Datenschutzanforderungen und dem Anbieter der Dienstleistung können allerdings auch hier schnell einige hundert oder sogar tausend Euro pro Monat anfallen!

Gut, wenn Sie hier den DSGVO Schutzbrief haben – Denn hier ist der Datenschutzbeauftragte bereits inklusive – Und das schon ab € 29 pro Monat!

ca. € 2.900

pro Monat

DSB INTERN
LOHNT NICHT

Ein interner DSB ist in der Regel teurer als gedacht! Vor allem die Ausbildung und die Einschränkung in der Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen!

ab € 29,-

DSGVO SCHUTZBRIEF
ALLES INKLUSIVE

Unsere Empfehlung: Der DSGVO Schutzbrief – Denn hier ist nicht nur der Datenschutzbeauftragte, sondern auch die Erstellung der DSGVO Dokumentation inklusive!

ab € 150

pro Monat

DSB EXTERN
ZUSATZKOSTEN

Beachten Sie hier auch etwaige Zusatzkosten! Für die Erstellung der DSGVO Dokumentation werden z.B. oft mehr als € 2.000 zusätzlich verrechnet.

DSGVO Schutzbrief inklusive Datenschutzbeauftragten bereits ab € 29,00 pro Monat!

Im DSGVO Schutzbrief ist der verpflichtend zu bestellende Datenschutzbeauftragte immer inkludiert. Einer unserer zertifizierten Datenschutzbeauftragten wird Ihnen dabei persönlich zugeordnet. Dieser ist dann auch gegenüber der Aufsichtsbehörde zu melden.

Immer die volle Unterstützung

Besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, so sind wir im Rahmen des DSGVO Schutzbriefes als Datenschutzberater für Sie tätig. Sie erhalten also immer die volle Unterstützung durch unsere Leistungen. Jedes Unternehmen erhält einen konkreten persönlichen Datenschutzberater zugeordnet, der ihnen auch für Fragen und für die Umsetzung der DSGVO Pflichten zur Seite steht. Diese Leistungen sind vom Umfang her unbeschränkt und daher weder zeitlich noch von der Anzahl her gesehen beschränkt.

Selbstverständlich weist jeder der für uns tätigen Datenschutz Berater eine zertifizierte Ausbildung als Datenschutzbeauftragter oder/ und eine umfangreiche praktische Erfahrung auf.

Kosten senken dank Digitalisierung

Durch die Unterstützung unserer elektronischen Datenschutzassistentin PIA und Ihre einfache und sinnvolle Eigenleistung, entlasten wir den für Sie tätigen Datenschutzberater um einfache allgemeine Leistungen. Dies senkt Ihre Kosten und gewährleistet, dass Ihnen Ihr Datenschutzberater bei den wichtigen Themen zur Seite stehen kann.

Haben Sie Fragen?

Dann vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses & unverbindliches Erstgespräch mit einem Datenschutzexperten. Wir beraten Sie gerne!

Ihr Walter Lukmann – Zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer

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