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Kosten eines Datenschutz­beauftragten

Sie haben im Rahmen unseres DSB-Checks bereits festgestellt, dass Sie in Ihrem Unternehmen einen Daten­schutz­be­auf­tragten (DSB) benötigen? Dann fragen Sie sich jetzt bestimmt, welche Kosten nun auf Sie zukommen. Welche Möglichkeiten hat man eigentlich? Und ist es besser einen internen oder externen DSB zu bestellen?

Sollen wir einen internen oder externen Daten­schutz­be­auf­tragten bestellen?

Grundsätzlich kümmert sich ein DSB darum, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten eingehalten werden. Dabei fungiert er/sie als unabhängiges Kontrollorgan und prüft in regelmäßigen Abständen die Arbeitsabläufe, damit der Datenschutz im Unternehmen gewährleistet werden kann.

Ein qualifizierter DSB benötigt aber nicht nur das notwendige Fachwissen (Verständnis der Gesetzeslage und der Technologie hinter den einzelnen Unternehmensprozessen) – es muss auch sichergestellt werden, dass kein Interessenkonflikt bei der Wahrnehmung der Funktion besteht. Ein solcher besteht vor allem bei allen Personen, die ein eigenes Interesse am Unternehmen (z.B. Teilhaber oder Geschäftsinhaber) oder Leitungsfunktion haben. Geschäftsführer oder Abteilungsleiter, vor allem der Personal- oder der IT-Abteilung, scheiden deshalb regelmäßig aus!

Zudem bietet ein externer Datenschutzbeauftragter den Vorteil, dass Ihnen diese Person ohne Befindlichkeiten im Unternehmen erhalten bleibt und sie für Rechtssicherheit sorgt. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen mit dem DSGVO Schutzbrief auch einen externen Daten­schutz­be­auf­tragten zur Verfügung (falls nötig).

Was kostet ein interner DSB?

Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und gesetzlich dazu verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, können wählen, ob sie eine solche Bestellung intern oder extern durchführen. Bei der internen Benennung würde ein Mitarbeiter des Unternehmens die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten übernehmen, während die externe Bestellung einen betriebsfremden Dienstleister betrifft. Dabei nehmen viele an, dass ein interner DSB weitaus günstiger wäre, da man den eigenen Mitarbeiter ja ohnehin bezahlen muss und er deshalb keine Mehrkosten verursacht. Dem ist allerdings nicht so! Denn insbesondere die Ausbildung des Mitarbeiters sowie die Einschränkungen bei dessen Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen.

DSB in VollzeitDSB in Teilzeit
Zeitaufwand100%20%
Jahresgehalt€ 40.000 € 40.000
davon Gehalt als DSB€ 40.000€ 8.000
20% Arbeitgeberkosten€ 8.000€ 1.600
Aus- und Weiterbildung€ 3.000€ 3.000
Reisekosten und Spesen€ 1.000€ 1.000
Sonstige Kosten€ 1.500€ 1.500
Gesamtkosten pro Jahr€ 53.500€ 15.100
Kosten pro Monat€ 4.458€ 1.258

Externer Datenschutzbeauftragter meist günstiger

Aus finanzieller Sicht sind viele Unternehmen besser damit beraten, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da dieser erfahrungsgemäß schnellere Ergebnisse liefert und auch nach augenblicklichem Bedarf in Anspruch genommen werden kann. Je nach Unternehmensgröße, Branche, Datenschutzanforderungen und dem Anbieter der Dienstleistung können allerdings auch hier schnell einige hundert oder sogar tausend Euro pro Monat anfallen! Gut, wenn Sie hier den DSGVO Schutzbrief haben – Denn hier ist der Datenschutzbeauftragte bereits inklusive – Und das schon ab € 9 pro Monat!

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Zertifizierte Datenschutzbeauftragte kümmern sich persönlich um den Datenschutz in Ihrem KMU und unterstützen Sie bei der Beantwortung von Anfragen eines Betroffenen (zb. Mitarbeiter, Kunden) bezüglich Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten.

Durch unser umfangreiches Know-How in den Bereichen Datenschutz, IT, juristischem Risikomanagement und Compliance sind wir in der Lage Sie optimal zu unterstützen. Falls ein Daten­schutz­be­auf­tragter für Ihr KMU gesetzlich vorgeschrieben ist, wird dieser von uns gestellt.

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