Wie kann ich meine DSGVO Pflichten erfüllen?

Am 25.05.2018 trat die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft.

Seither muss grundsätzlich JEDES Unternehmen DSGVO-, sowie gesetzeskonform geführt werden. Die Größe Ihres Unternehmens spielt hierbei keine Rolle. Egal ob großer Konzern, ein kleiner Frisörbetrieb, Freiberufler oder auch Vereine. Wir alle sind verpflichtet ein gesetzeskonformes Verarbeitungsverzeichnis zu führen und die Betroffenenrechte einzuhalten.

Aber welche Möglichkeiten hat man, um seine DSGVO Pflichten zu erfüllen? Und welche Konsequenzen drohen, wenn ich mich nicht daran halte? 

Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit “JA” beantworten, dann gilt die DSGVO auch für Sie!

  • Beschäftigen Sie Mitarbeiter oder Leiharbeiter?
  • Betreiben Sie eine Webseite oder einen Internetshop?
  • Speichern Sie Namen, Adressen oder Emails Ihrer Kunden?
  • Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden via Mail oder Messenger Dienst?

Na, gehören Sie auch zu den 99,97% betroffenen Unternehmen?

Welche Konsequenzen und Strafen gibt es, wenn ich die DSGVO nicht einhalte?

Unternehmen Sie nichts bzw. handeln Sie nicht gesetzeskonform, haben Sie mit einer saftigen Geldstrafe zu rechnen.

Die Geldstrafe kann bis zu 20 Mio. Euro bzw. 4 % des letztjährigen Umsatzes betragen. Nach Auskunft der Aufsichtsbehörden liegen die durchschnittlichen Bußgelder bei 10.000 bis 15.000 Euro.

Und wie kann ich meine DSGVO Pflichten erfüllen?

Zur Erfüllung Ihrer DSGVO Verpflichtungen haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Variante “Selber machen und mit viel Aufwand hoffentlich gesetzeskonform”

  • Sie erstellen ein Verarbeitungsverzeichnis mit allen Verarbeitungen die es in Ihrem Unternehmen gibt und prüfen zusätzlich die jeweiligen Rechtsgrundlagen und Löschfristen.
  • Sie schulen regelmäßig Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die DSGVO
  • Sie legen der Datenschutzbehörde Ihr Verarbeitungsverzeichnis offen und sind gewappnet für die Beantwortung aller Fragen.
  • Sie erstellen ein Auftragsverarbeiterverzeichnis unter Berücksichtigung aller rechtskonformen Datenschutzklauseln.
  • Sie kümmern sich um alle Betroffenenrechte, die Beantwortung aller Anfragen, Beschwerden und löschen die jeweiligen persönlichen Daten.
  • Sie halten Ihr DSGVO-Wissen stetig up-to-date, damit Ihr Verzeichnis laufend gesetzeskonform bleibt.

Variante “Mit dem DSGVO Schutzbrief ohne Aufwand zur gesetzeskonformen Lösung”

  • Zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwälte und Datenschutzberater kümmern sich um alle DSGVO Angelegenheiten.
  • Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses, bis zur Erstellung der Datenschutzerklärung für Ihre Website. Alles wird von Profis für Sie übernommen.
  • Auch die Gespräche mit der Datenschutzbehörde übernehmen unsere Profis.
  • Die Profis sind 24 / 7 für Sie da!
  • Der DSGVO Schutzbrief bietet Ihnen ein gesetzeskonformes Sorglospaket rund um die DSGVO!

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Kontaktieren Sie uns direkt – Wir beraten Sie gerne!

Ihr Walter Lukmann – Zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer

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