Allgemein

Was muss bei einer Homepage oder einem Onlineshop in Bezug auf die DSGVO berücksichtigt werden?

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO, gilt: Wer eine Homepage betreibt, muss auf dieser zusätzlich eine Datenschutzerklärung bereitstellen, sofern über die Website Daten verarbeitet werden. Und das ist bei fast allen Seiten der Fall!

Welche Daten verarbeitet eigentlich eine Homepage? Ein paar Beispiele:

  • Cookies – das sind kleine Dateien, die z.B. das Surfverhalten von Menschen, die die Website besuchen, mit aufzeichnen („tracken“). Sie haben sich bestimmt schon einmal darüber gewundert, warum Sie auf Facebook oder gmx plötzlich eine Werbung, für ein beim Versandhändler “XY” angesehenes Produkt sehen. Cookies sind der Grund warum das möglich ist.
  • Namen und E-Mail Adressen, z.B. für die Registrierung für den Newsletter-Versand oder Kontaktformulare
  • Freund Google stellt viele tolle Tools zur Verfügung, damit man zum Beispiel über Google Maps den Verein finden kann – an Google werden dabei aber Ihre Daten übermittelt (Ort, Uhrzeit und eventuell die IP- oder MAC-Adresse ihres Computers oder Smartphones). Aber auch Analysetools, wie Google Analytics, nutzen die Daten. So kann man herausfinden, wie viele Website-Besucher man aus welchen Teilen der Welt hat.
  • Können Besucher Ihrer Homepage Inhalte mit Freunden auf z.B. Facebook teilen? Dann werden die Daten wiederum an Facebook & Co weitergegeben.

Dies sind nur ein paar Beispiele. In der Realität werden oftmals sogar noch mehr Daten verarbeitet. Und das oft ohne, dass wir bewusst darauf achten!

Was heißt das jetzt für Sie und Ihr Unternehmen?

Die vorhin erwähnten Beispiele sind alles Datenverarbeitungen, über die man die Besucher der Seite informieren muss.

Und noch mehr: Für Cookies, die Daten absaugen, muss man auch eine Einwilligung einholen. Dafür gibt es den sogenannten (zwingend vorgeschalteten) Cookie Banner. Dort erscheint dann: „Unsere Website verwendet Cookies, stimmen Sie jetzt zu…“. Erst nachdem der Surfer auf das OK geklickt hat, dürfen diese sogenannten „Trackingcookies“ aktiv werden.

ACHTUNG: Eine Formulierung wie “Durch die weitere Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.” reicht NICHT!

Was muss eine Datenschutzerklärung auf der Website mindestens beinhalten?

  • Unternehmen mit genauen Kontaktdaten (= Betreiber der Seite)
  • Was passiert mit Daten (Stichwort Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung), wenn diese eingegeben werden?
  • Wann Daten gelöscht und an wen Daten weitergegeben werden
  • Aufklärung über die Verwendung von Cookies und was diese genau machen
  • Einbindung von Social Media Pixels wie Facebook, YouTube, Instagram, Twitter
  • Verwendung von Analysetools
  • Rechte der betroffenen Personen

Was droht einem Unternehmen bei einem Verstoß?

Wenn ein Website-Nutzer nicht rechtmäßig über die Verarbeitung seiner Daten sowie über seine Rechte aufgeklärt wird, haben die Verantwortlichen, also die Betreiber der Seite, mit hohen Strafen zu rechnen! Und beachten Sie: Ein Blick auf Ihre Website genügt, und jeder weiß, ob Sie den Datenschutz ernst nehmen oder nicht.

ACHTUNG: 8 von 10 unserer geprüften Webseiten sind nicht DSGVO konform!!!

  • Häufig werden Google Analytics Tracker ohne Einwilligung des Besuchers verwendet. (PS: Eine Formulierung wie “Durch die weitere Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.” reicht NICHT!)
  • Oder YouTube Videos werden ohne Einwilligung geladen.
  • Oder die Datenschutzerklärung entspricht nicht den aktuellen Tatsachen
  • Oder das Impressum ist nicht korrekt oder nicht von jeder Seite erreichbar
  • u.s.w.

Ihr Außenauftritt macht Sie angreifbar! Abmahnanwälte überprüfen solche Verstöße heutzutage automatisiert und binnen Sekunden. Die Anzeige inkl. saftigen Anwaltshonorar liegt dann oft schneller am Tisch als man vorher vielleicht denkt…

Unser Tipp:

Mit dem DSGVO Schutzbrief erhalten Sie nicht nur eine vollständige DSGVO Dokumentation, sondern auch eine Datenschutzerklärung für Ihre Website! Zudem bekommen Sie nach dem Website-Check auch konkrete Empfehlungen für Verbesserungen im Bereich Datenschutz.

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